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    開源節流 降本增效 ——采購部在行動

    發布時間:2021-08-27 14:33:49 | 來源:【俞金花 2021-8-27】
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    有人認為采購是最簡單的事情,不就是花錢買東西嗎?柴米油鹽醬醋茶,有錢誰都能當家,其實不然。作為一個企業的采購部門,承擔著保障物資供應的重任,在日常工作中,從事看似簡單實則復雜的購買活動,更多的精力放在信息收集、成本控制以及企業的經濟效益方面。“開源節流、降本增效”是企業求生存、謀發展的必然舉措,我們采購人一直在不斷探索,從健全、優化采購管理制度,到如何合理控制采購成本,采購部一直都在為之努力。

    積極學習,落實精益。為實現降本增效的管理目標,采購部門積極學習并貫徹精益管理思想,源頭梳理,查漏補缺,不斷完善各項流程,使采購工作規范化、制度化。在梳理的過程中,我們發現車間耗材配件的實際采購流程與生產物料采購流程不一致,導致經常出現零星加急采購的情況,大大降低了采購效率。為此,我們與各相關部門積極溝通,一方面建議建立耗材配件備品庫,對一些常用的配件進行備庫管理,另一方面結合精益管理,對《采購管理辦法》進行修改完善,統一了采購流程,從而有效減少了零星采購的發生。一個合理、明晰的采購流程,可以簡化辦事程序,提高工作效率,實現降本增效的精益管理目標。

    把握市場,積極探索。建立招標工作流程并嚴格落實,是精益采購工作的重要方法。多年來,大宗物料的采購一直貫徹公開、公正、透明的宗旨,實行招標采購,在保證質量的前提下,使采購價格降到最低。除此以外,對市場動態的把握也是采購部門的必修課。只有對市場充分了解,隨時掌握市場動態,才能掌握價格談判的主動權。采購部門一直堅持積累各類物料市場動態信息,積極探索。曾有一次,在看到幾家糊精供應商的報價單時,我們陷入了困惑,幾家的報價均相差無幾,結合我們對玉米市場價格及物料成本結構的了解,一番算下來,報價卻也合理,如何抉擇?幾經溝通了解,我們發現這幾家供應商均是從購進淀粉開始合成糊精,也就是說,并不是從玉米源頭開始做,這中間就存在一個成本差。了解至此,我們重新尋找從玉米開始生產的廠商,結果與判斷的一致,供貨價立馬下浮了4個點,有效降低了采購成本。由此可見,采購人應樹立大營銷的觀念,調查市場、分析市場、把握市場,實現成本最低化。

    持續改進,力爭零缺陷。自公司開展質量文化建設以來,采購部門嚴格貫徹公司質量零缺陷思想,持續改進。到貨不及時影響生產,到貨提前又占用庫存,為提高到貨的準確性,我們采取了一系列的措施。例如:收集各類物料的供方生產交貨周期并進行綜合比較,核實各類物料交貨周期的合理性。每月訂單發出后,匯總交期發往各相關部門,采購員定期對訂單的交期進行追蹤,定期向供應商了解他們的生產進度,確保供應商清楚所供物料的交貨時間,便于出現異常情況及時采取對策以保證交期的準確性。同時,對供應商實行交期考核管理,對不能按交期準時交貨的供應商,將直接影響下一年的合作……一系列的改善措施,有效地提高了物料交期的準確性,向實現采購供應工作零缺陷邁進了一大步。

    采購工作無小事,有的是責任,是目標。俗話說“兵馬未動,糧草先行”,采購部就是公司的“糧草”保障部門,在推動倍增計劃的實施過程中,尤其要做好物料統籌工作,才能更好的服務于生產。如何最大限度降低企業采購成本,是采購部門工作的核心。要成為合格的采購,必須是信息員、談判者和后勤供應專家。學無止境,行以致遠,為了企業的發展與壯大,采購部將與公司其他部門一道,攜手合作,砥礪前行。


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